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¿Qué es un backup o una copia de seguridad? ¿Por qué es tan importante?

Si trabajas en frente de un ordenador, es cuestión de tiempo que necesites echar mano de una copia de seguridad. Vamos, que la cuestión no es si vas a necesitar un backup, sino cuándo lo vas a necesitar.

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¿Qué es un “backup” o, en español, una copia de seguridad?

Un backup o copia de seguridad es un proceso mediante el cual se duplica y almacena la información contenida en dispositivos digitales (como ordenadores, servidores o dispositivos móviles) para prevenir la pérdida de datos en caso de un fallo del sistema, un error humano, un desastre natural o un ataque de software malicioso. 

Esta copia de los datos puede ser almacenada en diferentes medios, como discos duros externos, dispositivos de almacenamiento en red (NAS), medios ópticos, memorias USB o incluso en la nube, permitiendo así su recuperación y restauración en caso de necesidad. 

Realizar backups de manera regular es una práctica crucial en la gestión de la tecnología de la información para asegurar la continuidad del negocio y la protección de la información valiosa o sensible.

Dicho de otra manera, un backup o copia de seguridad es como hacer una copia extra de tus fotos, documentos o archivos importantes y guardarla en otro lugar, como un disco duro externo o en internet (nube). De este modo, si algo malo le pasa a tu ordenador (como un virus o que se estropee) puedes recuperar tus cosas sin problema. 

Es como tener un plan de respaldo para proteger tus cosas importantes.

¿Por qué es tan importante tener un sistema de copias de seguridad?

Cuando trabajamos con datos en cualquier dispositivo digital, es super común que pasen cosas que no esperamos. 

A veces se nos cae el café encima del teclado, otras veces se va la luz y todo se apaga de golpe, o de repente un virus decide hacer de las suyas y empieza a borrar archivos. Incluso, a veces, somos nosotros mismos los que sin querer borramos algo importante.

Llevado al mundo de las páginas web, puedes multiplicar por 10 los casos en los que ocurre algo que dañe lo que estás haciendo. En ocasiones, ocurrirán situaciones en las que habrás perdido todo. Hablamos de hackeos, errores graves en archivos o incluso pérdida completa de la página web.

Aquí es donde entra en juego tener un sistema de copias de seguridad o backups. 

Es como tener un seguro para tus datos. Cuando tienes un backup, si algo malo pasa, no es el fin del mundo. Puedes ir a tu backup, recuperar lo que necesitas y seguir como si nada hubiera pasado. Es una forma de estar tranquilo sabiendo que, pase lo que pase, tus fotos, tus documentos o tu página web están a salvo en otro lugar.

Es como tener un salvavidas para tus datos digitales.

¿Cómo realizar un backup?

Un backup o copia de seguridad se puede realizar en muchos niveles y sobre casi cualquier dispositivo, pero somos un hosting, así que vamos a hablar de cómo realizar una copia de seguridad de tu página web.

Desde tu área de cliente de Raiola Networks, si vas a tu hosting, verás al menos estas 4 opciones:

backup 1

Copia de seguridad de los archivos (forma tradicional)

La forma más sencilla de hacer la copia de seguridad será a través del panel cPanel, pero siempre podemos hacer la copia de la forma tradicional, es decir, descargando por separado todos los archivos, toda la información de la base de datos y todos los mails.

Descargar de esta forma todo tiene sus ventajas, pero puede ser complicado de restaurar en caso de que no tengamos unos conocimientos algo avanzados en administración de hosting.

Es por eso que es más cómodo hacer las copias de seguridad entrando al panel cPanel.

Copia de seguridad usando cPanel (forma sencilla)

cPanel es un software que nos permite manejar nuestro hosting de forma sencilla, añadir dominios, instalar WordPress o lo que ahora nos interesa: crear, administrar y restaurar copias de seguridad.

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Seleccionaremos JetBackup 5. Dentro, nos encontraremos este panel:

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Aquí tenemos distintos tipos de copias de seguridad. Si ha habido un gran problema y queremos volver a días anteriores, solo tenemos que ir al primer elemento (“Full Backups”) y elegir la copia del día que queremos restaurar:

backup 4

Con el día deseado seleccionado, nos permitirá descargar o restaurar esta versión. Solo hace falta clicar en el botón naranja que dice “Restore” y restauraremos todo nuestro hosting a como estaba en ese día.

Si en vez de “Full Backup” elegimos otra opción, podemos restaurar parcialmente tan solo aquello que nos interese.

La enorme, gigante, importancia de hacer copias de seguridad de nuestra página web

Como persona que se dedica a hacer webs (y a arreglar webs de gente que no ha hecho copias de seguridad antes de tener un problema), permíteme que te insista encarecidamente que hagas copias de seguridad de tu web.

No hace ni falta que entres al cPanel para hacerla, puedes hacerla desde tu WordPress con uno de los 2 siguientes plugins gratuitos:

  1. All in One WP Migration: Muy simple. Tiene un límite de 500 mb por archivo (solo para restaurar).
  2. Updraftplus: Algo más completo. Permite hacer copias en partes, algo más complejo de restaurar si rompes la web completamente.

¿Y por qué te insisto tanto?

Pues porque WordPress, aunque tenga enormes ventajas, también tiene ciertos inconvenientes.

Por un lado, al ser el software de creación de páginas web (CMS) más utilizado en el mundo, también es el más atacado por hackers, que continuamente le buscan las vulnerabilidades.

Por el mismo motivo, WordPress tiene una ingente cantidad de plugins y cada uno, en cada actualización, es susceptible de dejar una vulnerabilidad abierta (lo cual es buen motivo para mirar con mucho ojo qué plugins usas en tu web).

Ya olvidando hackeos, existen muchas formas de romper un WordPress: incompatibilidades, códigos añadidos, errores raros… 

No es que nada de lo anterior no tenga solución, se puede reparar, pero es tedioso y costoso. En cambio, si tuvieras una copia de seguridad, se arreglaría rápido y gratis.

Aunque lo que sí que no tiene solución es la pérdida completa de la web. He visto casos en los que se perdió el dominio, caducó el hosting y no se vieron los avisos, se infectó de tal forma que dejó la web inservible, se rompió completamente la base de datos… o incluso casos en los que el servidor físico donde estaba la web ardió en un incendio.

Por eso, por favor, ten copias de seguridad en distintos sitios. Recuerda que la cuestión no es si vas a necesitar un backup, sino cuándo lo vas a necesitar.

David Cuesta
David Cuesta

Profesional del marketing digital especializado en SEO. Administro un club para webmasters, dirijo una agencia de marketing digital y en mis ratos libres publico vídeos en YouTube.

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