WordPress multisite: Todo lo que debes saber en 2024

En el sector del diseño y desarrollo web, WordPress se ha consolidado como la plataforma más conocida para construir blogs, páginas web o tiendas online. Sin embargo, y pese a su enorme popularidad, hay una funcionalidad (para nada menor) que es muy poco conocida, WordPress Multisite.

WordPress Multisite es una herramienta muy interesante para aquellos que desean crear y administrar múltiples sitios web similares de manera centralizada y organizada. En lugar de tener que configurar una instalación independiente de WordPress para cada sitio, Multisite permite la gestión de varios sitios desde un único panel de control.

En este artículo vamos a ver qué es WordPress Multisite, sus aplicaciones, cómo configurarlo, sus diferencias respecto a un WordPress convencional, sus ventajas y desventajas, y algunas alternativas. Conocer a fondo esta herramienta puede ser un factor decisivo para optimizar la gestión de múltiples sitios web.

¿Qué es WordPress Multisite?

WordPress Multisite es una característica de WordPress que permite crear una red de sitios web dentro de una única instalación de WordPress y con un login centralizado. Aunque luego puedas personalizar cada uno de ellos.

Esta funcionalidad es, por ejemplo, ideal para empresas que tienen varios sitios y no quieren tener diferentes instalaciones de WordPress, o para empresas que tienen reds de blogs que suelen tener todos la misma estructura y solo cambian los contenidos.

Estos sitios pueden estar alojados bien en subdominios o en carpetas dentro del dominio principal.

¿Cómo funciona WordPress Multisite?

Una vez que creamos una instalación de WordPress Multisite tenemos que diferenciar dos partes. La gestión de la red multisite y la gestión interna de cada uno de los sitios.

Y es que aunque comparte muchas cosas, como por ejemplo los plugins instalados o la versión de WordPress, no comparten otras como el contenido de las páginas, entradas, o la galería de medios.

Para explicar el funcionamiento de WordPress Multisite es muy importante conocer cuáles son las diferentes funciones de un superadministrador y un administrador de sitio web.

El superadministrador, también conocido como administrador de la red, es la persona que tiene el control total sobre la red de sitios web. Esta figura es la que activa la funcionalidad Multisite y gestiona la configuración global de la red y es un tipo de usuario y es exclusiva de este tipo de instalaciones.

Sus particularidades son:

• Acceso total: El superadministrador tiene acceso completo al panel de control de la red y a la configuración de todos los sitios que forman parte de la misma.


• Gestión de usuarios y sitios: Pueden crear nuevos sitios y usuarios, así como asignar permisos específicos. Tienen la autoridad para permitir a los usuarios la creación de nuevas cuentas o sitios dentro de la red.


• Instalación y gestión de plugins y temas: Los superadministradores son los únicos que pueden instalar y activar temas y plugins en toda la red. Esto permite mantener un control centralizado sobre las funcionalidades y el aspecto de los sitios.

El administrador de un sitio web dentro de una red Multisite, por otro lado, tiene responsabilidades más limitadas y generalmente se ocupa de la administración de un solo sitio dentro de la red, al menos que el superadministrador les otorgue acceso a más sitios. Este es un rol estándar de WordPress pero que en el caso de este tipo de instalaciones tiene algunas limitaciones particulares:

• Acceso administrativo local: El administrador de un sitio tiene acceso administrativo únicamente a su sitio específico, lo que les permite gestionar usuarios, contenido y configuraciones dentro de este.


• Gestión de contenido: Puede añadir y editar contenido (entradas, páginas, etc…) en su sitio como si fuera una instalación normal.


• Uso de plugins y temas: Aunque no pueden instalar nuevos plugins o temas, pueden activar o desactivar los que el superadministrador ha puesto a disposición y configurarlos a nivel de sitio (si estos así lo permiten).

¿Cómo crear un WordPress Multisite?

Vamos al lío. Aquí vamos a ver cómo podemos crear nuestra instalación de WordPress Multisite.

Configurar un WordPress Multisite implica varios pasos técnicos, pero no es excesivamente complicado.

Aquí tienes una guía paso a paso:

1 . Instalación de WordPress: Si no tienes WordPress instalado, hazlo primero. Puedes seguir la guía de instalación oficial en WordPress.org.



2 . Edición del archivo wp-config.php: Añade la siguiente línea de código al archivo 'wp-config.php' justo antes de la línea /* That's all, stop editing! Happy publishing. */:

define('WP_ALLOW_MULTISITE', true);

3 . Configuración de la red: Ve a tu panel de administración de WordPress, a la sección de "Herramientas" y selecciona "Configuración de la red". Aquí podrás elegir si deseas una red de subdominios (site1.example.com) o subdirectorios (example.com/site1). Es importante destacar que es algo que no podrás cambiar una vez elegido. Una vez lo tengas claro, puedes ir adelante y hacer clic en instalar.



4 . Actualización del archivo wp-config.php y .htaccess: Después de configurar la red, WordPress te proporcionará algunas líneas de código que necesitarás añadir a tus archivos 'wp-config.php' y '.htaccess'. Recomendando hacer una copia de seguridad antes en el caso de que estés trabajando sobre una web ya creada y con contenido.



5 . Instalación de la red: Vuelve a iniciar sesión en tu panel de administración y verás el nuevo menú "Mis Sitios", desde donde podrás gestionar tu red de sitios.



6 . Crear nuevos sitios: En este momento, ya puedes crear nuevos sitios para tu red multisite desde “Sitios” haciendo clic en “Añadir nuevo sitio”.



7 . Configuración inicial del sitio: Al crear un nuevo sitio, WordPress te pedirá que elijas el directorio o subdominio (dependiendo de lo que hayas elegido en el paso 3) donde quieres alojarlo, el idioma y el correo del administrador.

Diferencias respecto a un WordPress normal

Hay varias diferencias clave entre un WordPress convencional y un WordPress Multisite:

• Gestión de usuarios: En un Multisite, hay un superadministrador que tiene acceso a todos los sitios de la red, mientras que los administradores de cada sitio individual solo tienen acceso a su propio sitio.

• Temas y plugins: En un Multisite, los temas y plugins se instalan y activan a nivel de red, y luego pueden ser habilitados o deshabilitados para sitios individuales.

• Recursos compartidos: Todos los sitios en una red Multisite comparten la misma base de datos y archivos de instalación de WordPress, lo que puede ahorrar espacio y simplificar las copias de seguridad.

¿Para qué sirve WordPress Multisite?

WordPress Multisite, aunque no ampliamente extendido, es útil en diferentes escenarios, tales como:

1. Redes de blogs: Perfecto para empresas que desean gestionar varios blogs bajo el mismo dominio. Ya que estos suelen compartir configuraciones e incluso diseño.


2. Redes de sitios de empresa: Ideal para corporaciones con múltiples filiales o departamentos que necesitan sus propios sitios web, pero que no dejan de ser de la misma empresa.


3. Universidades y escuelas: Las instituciones educativas pueden crear sitios individuales para diferentes departamentos, cursos, o grupos de estudiantes.


4. Sistemas de franquicias: Empresas de franquicias pueden tener sitios individuales para cada franquicia, gestionados centralmente.

Ventajas de utilizar WordPress Multisite

WordPress Multisite ofrece una serie de beneficios, sobre todo en los casos anteriores, que lo hacen una opción atractiva para muchos proyectos.

Algunos de estos beneficios que podemos destacar son:

1. Gestión centralizada: Permite administrar todos tus sitios web desde un único panel de control, lo que simplifica enormemente la gestión. Puedes gestionar usuarios, plugins, temas y configuraciones de manera centralizada, ahorrando tiempo y esfuerzo.


2. Consistencia y uniformidad: Al utilizar Multisite, puedes garantizar que todos los sitios de la red utilicen los mismos temas y plugins. Esto facilita mantener una apariencia y funcionalidad coherente en todos los sitios.


3. Facilidad de actualización: Las actualizaciones de WordPress, temas y plugins se pueden realizar una sola vez para toda la red, en lugar de tener que actualizar cada sitio individualmente. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo de inconsistencias y errores.


4. Eficiencia de recursos: Al compartir una única instalación de WordPress y base de datos, se optimizan los recursos del servidor, lo que puede resultar en un ahorro significativo en los costes de alojamiento.


5. Escalabilidad: Multisite facilita la creación de nuevos sitios web dentro de la red sin necesidad de configuraciones complejas. Esto es ideal para proyectos que anticipan un crecimiento continuo en el número de sitios.


6. Gestión de usuarios: Puedes asignar roles y permisos específicos a los usuarios a nivel de red y a nivel de sitio. Esto permite una administración de usuarios más segura, asegurando que cada usuario tenga acceso solo a lo que necesita.


7. Dominio personalizado: Multisite permite asignar dominios personalizados a cada sitio en la red, proporcionando flexibilidad en la presentación y branding de cada sitio.


8. Reducción de mantenimiento: Al centralizar la administración y las actualizaciones, se reducen las tareas repetitivas, lo que permite a los administradores de red concentrarse en otras actividades importantes.

¿Cuándo no debemos utilizar WordPress Multisite?

Decidir cuándo implementar WordPress Multisite depende de las necesidades específicas de tu proyecto o negocio y por eso no siempre es la mejor opción, ya que una vez que lo haces no es nada sencillo volver atrás.

Vamos a ver en qué ocasiones no deberíamos usar una instalación Multisite:

• Sitios web no relacionados: Si gestionas varios sitios web que no están relacionados entre sí y tienen necesidades muy diferentes, WordPress Multisite puede no ser la mejor opción. La administración centralizada puede limitar la flexibilidad necesaria para gestionar estos sitios.


• Proyectos para clientes individuales: Para desarrolladores web o agencias que crean sitios web personalizados para distintos clientes, Multisite puede ser restrictivo. Cada cliente suele requerir configuraciones y códigos únicos, lo que puede ser difícil de gestionar en una red Multisite centralizada. No hablemos de si un cliente quiere migrar a otro proveedor en el futuro. Todo se complica al no ser una instalación de WordPress normal.


• Pequeños proyectos o principiantes: Si solo tienes un sitio web o estás comenzando con tu primer proyecto, la complejidad de Multisite puede ser innecesaria y más complicada de manejar que una instalación individual de WordPress.

Pero, si tenemos o vamos a tener varios sitios web, ¿por qué no deberíamos usarlo siempre?

Desventajas de utilizar WordPress Multisite

Aunque WordPress Multisite ofrece muchos beneficios, como ya hemos visto, también presenta algunas desventajas que es importante considerar antes de implementarlo:

1. Configuración compleja: La configuración inicial de una red Multisite puede ser más complicada que una instalación estándar de WordPress. Requiere conocimientos técnicos adicionales, como la modificación de archivos de configuración y la correcta configuración del servidor.


2. Vulnerabilidades compartidas: Si uno de los sitios en la red es comprometido, existe el riesgo de que todos los sitios en la red se vean afectados. La seguridad de toda la red depende de la seguridad de cada uno de los sitios individuales.


3. Incompatibilidades en plugins y temas: No todos los plugins y temas son compatibles con Multisite. Algunos plugins que funcionan bien en una instalación estándar de WordPress pueden no funcionar correctamente en una red Multisite, lo que puede limitar tus opciones.


4. Carga en el servidor: Multisite puede aumentar la demanda de recursos en el servidor. Todos los sitios comparten la misma instalación de WordPress y base de datos, lo que puede afectar el rendimiento si no se gestiona adecuadamente, especialmente en servidores con recursos limitados.


5. Restricciones de personalización: Los administradores de sitios individuales tienen menos control sobre la instalación de temas y plugins, ya que estas tareas deben ser manejadas por el superadministrador. Esto puede limitar la capacidad de personalización para cada sitio.


6. Dificultades en la migración: Migrar un solo sitio fuera de una red Multisite a una instalación independiente de WordPress, o viceversa, puede ser complicado y requerir herramientas y habilidades técnicas avanzadas.


7. Dependencia  centralizada: Toda la red depende de una única instalación de WordPress. Si hay un problema con esta instalación, todos los sitios se verán afectados. Esto puede significar que un error o fallo del servidor impacte en todos los sitios simultáneamente.


8. Limitaciones de alojamiento: No todos los proveedores de alojamiento soportan WordPress Multisite, y algunos pueden requerir planes de alojamiento más costosos para manejar la carga adicional y las características específicas de Multisite.


9. Configuración de DNS: La configuración de dominios personalizados para los diferentes sitios en la red puede ser complicada y requerir ajustes de DNS precisos, lo que puede ser un desafío para usuarios sin experiencia técnica.

¿Cuál es la alternativa a WordPress Multisite?

Para todos esos proyectos donde WordPress Multisite no es la mejor opción, o simplemente para los profesionales que gestionan muchas páginas web de WordPress independientes, existen herramientas como Modular DS, las cuales permiten administrar varios sitios de WordPress de manera centralizada sin que estén integrados entre ellos.


Este tipo de herramientas, específicas para el mantenimiento web, permiten hacer cosas como:

• Visualizar la todas tus webs desde un mismo panel.


• Actualizar de manera global y centralizada los plugins, temas y versiones de WordPress de todas ellas. Con un análisis de posibles vulnerabilidades existentes.


• Monitorizar el estado de las webs con un sistema de alertas en el caso de que se caiga alguna de ellas (Uptime Monitor).


• Realizar copias de seguridad automáticas en la nube.


• Generar reportes automáticos de mantenimiento para clientes con información de tareas y estadísticas gracias a las integraciones con Google Analytics, PageSpeed o Google Search Console, para que estos entiendan el valor de este servicio.

Modular DS es una de las herramientas más completas del mercado, y además es española, con soporte en nuestro idioma.

Cuenta con un plan gratuito hasta 5 webs y planes de pago empezando en 29€ al mes para aumentar el número de sitios, enfocados a agencias y freelancers y con descuentos especiales para los clientes de Raiola Networks.

Alojamiento WordPress Multisite

Si buscas un hosting que se adapte al Multisite, Raiola Networks es el indicado. ¿Por qué?

• Todas las funcionalidades de nuestro hosting funcionan correctamente con la configuración de WordPress Multisite.


• Con un solo inicio de sesión ya puedes gestionar todas tus webs de WordPress.


• Cada una de las instalaciones se ejecuta en su servidor con sus propios recursos.


• Control sencillo de las copias de seguridad, la clonación, la generación de «Stagings», los certificados y la seguridad están incluidos de serie, sin necesidad de instalación o configuración adicional. Además, todo se maneja con unos pocos clics.

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Conclusión

WordPress Multisite es una herramienta muy potente para la gestión centralizada de múltiples sitios web desde una sola instalación de WordPress. Es especialmente beneficioso para reds de blogs, empresas con muchas webs  o instituciones educativas que necesitan mantener múltiples sitios con una administración centralizada y organizada.

Por otro lado, para aquellos que buscan una solución de gestión centralizada de sus webs, pero estas no son de una misma empresa o no comparten características, herramientas como Modular DS son una mejor opción.